dos hombres sentados, vestidos con traje y corbata viendo un documento en la oficina.

Promoción

La Promoción de una actividad de Participación Ciudadana

La promoción es una estrategia más compleja que la convocatoria. Su extensión depende del nivel de publicidad que requiera la actividad de participación ciudadana.

Seguidamente se señalan algunas consideraciones y actividades que se pueden tener en cuenta para realizar un plan de promoción.

Para realizar un plan de promoción se requiere una:

mujeres y hombres recibiendo una capacitación, hay una mujer tomando notas.

Acciones para la promoción de la actividad

A continuación, encontrará una serie de enunciados que se colocan como guía para definir las acciones de promoción que requiere su actividad. Se sugiere hacer lo siguiente:

  • Seleccione todos o algunos de los elementos que se mencionan, de acuerdo con los objetivos y características de la actividad de participación ciudadana.
  • Cada enunciado que se elija se convierte en una acción que debe ser incluida en el “Plan de Acción”. Posteriormente se podrán definir personas responsables, fechas límite y otros recursos solicitados en dicha matriz.
Recuerde que en la elaboración de este plan tienen un papel fundamental el Departamento de Prensa y Comunicación Organizacional del Poder Judicial, con quienes se tendrán que validar y coordinar todas estas acciones.
Posibles acciones para la promoción de la actividad
Enviar un mensaje electrónico o un memorándum informando a las funcionarias y funcionarios la realización de una actividad de participación ciudadana. o   Puede dirigirse a uno o todos los Circuitos Judiciales; o a los de regiones específicas; también puede que sea dirigido a la misma instancia en todos los Circuitos Judiciales (Administración Regional, Oficina de notificaciones, Contraloría de Servicios, OIJ, etcétera) o   Puede ser un solo mensaje o varios mensajes que promocionan y cuentan los avances de la actividad… ¡y al finalizar: un mensaje compartiendo los alcances y los aprendizajes!
Colocar avisos en lugares visibles de los edificios, informando a la ciudadanía y al personal, sobre la realización de la actividad de participación ciudadana.
Promocionar la actividad de participación ciudadana a través de las redes sociales existentes en el Poder Judicial, para lo cual se establecerá comunicación y coordinación con las oficinas correspondientes.
Solicitar al Departamento de Prensa y Comunicación Organizacional del Poder Judicial su apoyo para promocionar actividad de Participación Ciudadana a través de los medios masivos.

Utilizar otros recursos de apoyo como la distribución de impresos o el perifoneo.

¿Otras actividades que consideren necesarias?
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