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El Plan de Acción
El plan de acción:
- El plan de acción es una herramienta para establecer y ordenar el proceso de planificación de la actividad de participación ciudadana
- Su encabezado indica el tipo de actividad y el tema a tratar, los objetivos propuestos, la población meta y los datos de las personas contacto.
- La matriz del plan de acción está compuesta por los siguientes elementos:
- “Acción”: es la columna donde se escriben las tareas identificadas. Recuerde que se trata de tareas de PLANIFICACIÓN que garantizarán el éxito de la actividad. Por ejemplo: “Diseñar el plan de promoción”.
- “Responsable”: es la columna donde se anotan las personas responsables de asegurar el cumplimiento de cada acción.
- En la columna “materiales” se anota todo lo que se requiere para el cumplimiento de la acción.
- En la columna “fecha límite” se escribe el día límite para la realización de cada acción.
- La columna observaciones se usa para anotar lo que se considere relevante o necesario… aquello que no debería ser olvidado o algo que sucedió y que se debe resolver.
- Recuerde que usted puede acoplar esta plantilla a sus necesidades y requerimientos, agregando o quitando componentes, utilizando los colores y formatos que más le gusten o que le facilitan la visualización de las tareas.
- Si lo desea, puede usar planes de acción por equipos de trabajo: logística, metodología, promoción, etcétera. Pero éstos deben ser de conocimiento del equipo gestor, quien además deberá tener una copia de todos los que se hagan.
- Estos planes deben estar ¡siempre a mano! para realizar las coordinaciones internas y externas que correspondan.
- El día en que se realiza la actividad no se usa el plan de acción, sino una “Agenda”. Esta matriz se explicará más adelante.
Recuerde:
El plan de acción es una plantilla que ordena la planificación, por lo que debe incluir las acciones, así como las personas responsables de ejecutarlas, los materiales y recursos que se requieren para ello y los plazos para el cumplimiento de cada acción.
Descargue aquí la plantilla editable:
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