escritorio con una computadora personal y las manos de un hombre sobre el teclado.

Ejecución

Ejecución de la actividad

¡Finalmente llegó el día de la actividad que se ha preparado tan detalladamente y por tanto tiempo!

Estas son algunas previsiones que debería tener en cuenta durante ese día tan esperado:

dos mujeres y dos hombres, conversando y escribiendo en una mesa.

Deje todo listo con antelación ¡¡y llegue con anticipación!!

  • Tome la Agenda o el Cronograma, repáselo y asegúrese de que todo está coordinado. Se debe tener todo listo con antelación.
  • Asegúrese de que los materiales estén listos sin retrasos y que cuente con suficientes ejemplares para todas las personas. Se recomienda que los materiales estén separados en sobres o carpetas debidamente rotuladas, con el número y nombre del contenido o actividad.
  • Si se va a instalar infraestructura o decorar, debe quedar lista a más tardar la víspera.
  • Asegúrese de que todo el grupo organizador llegue con suficiente anticipación el día en que inicia el evento, para que todo esté al punto cuando empiecen a llegar las personas participantes o invitadas.

Ponga en marcha la Agenda

Independientemente de que la guía para este día sea una Agenda o un Cronograma, ¡se debe tener a mano, tanto en formato impreso, como digital! Asegúrese de que toda la gente involucrada en el proceso lo ha leído y lo comprende.

Directorio de las personas organizadoras: ¡siempre a mano!

  • Todas las personas involucradas en la actividad deben tener una lista del Grupo Organizador donde se indique claramente:
    • Nombres del equipo gestor, de las personas responsables de actividades, de las vocerías, los contactos de las Oficinas y Despachos involucradas, incluyendo al personal designado por el Departamento de Prensa y Comunicación Organizacional.
    • Para cada integrante indique: nombre, correo-e, teléfono celular, extensión, Oficina
    • Despacho al que pertenece y responsabilidad que tiene en la actividad.
Una mujer de pie pegando adhesivos color naranja en una pizarra con texto que dice propuestas.

Sobretodo:

Disfrute de esta actividad que representa la posibilidad de que el Poder Judicial se vincule con la Ciudadanía.

Amable atención al público

  • Recuerde que el centro de estas actividades son las personas.
  • Atienda a las personas amablemente y rediríjalas cuando así corresponda.
  • Disponga de las rotulaciones necesarias para identificar el espacio, siguiendo las recomendaciones del Documento:



Flechas hacia arriba
ícono de flechaVolver a Participación ícono de flechaVolver a Justicia Abierta