El éxito de cualquier actividad de participación ciudadana radica en su cuidadosa y detallada planificación. Por ello deben tomarse previsiones basadas en criterios tales como los siguientes:
- Contar con al menos un mes para promocionar y/o convocar la mesa de diálogo.
- Lo que quiere decir que, al menos seis semanas antes del día de realización, debe tener asegurado el espacio y a las personas que lo atenderán.
- Se recomienda empezar los preparativos al menos dos meses antesde la fecha de ejecución de la actividad.