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Agenda
La agenda es un instrumento que se utiliza el día en que se realiza la actividad de participación ciudadana.
Es muy útil porque permite que el equipo organizador trabaje en una misma dirección, sabiendo lo que se hará a cada momento y quiénes son las personas responsables de ejecutar.
El día en que se realiza la actividad, la agenda es uno de sus instrumentos más importantes porque guía paso a paso, hora a hora, lo que se hará.
A continuación se presenta un modelo de agenda, que puede ser editado de acuerdo con los requerimientos y gustos del equipo de trabajo.
Descripción de los componentes de la agenda
La agenda se compone de diferentes elementos, que se indican y explican en la siguiente matriz:
| Nombre de la actividad de participación ciudadana | |||||
| Agenda | |||||
| Hora | Contenidos | Tiempo | Actividades | Responsables | Materiales |
| Escriba la hora de inicio y finalización de cada contenido | Escriba el contenido que será desarrollado. Un contenido por línea. | Escriba el tiempo que dura cada actividad (así podrá calcular, en caso de retraso) | Escriba las actividades que usará para desarrollar el contenido. Escríbalas separadamente: una por línea. | Escriba el nombre de la persona o personas responsables de la actividad. | Escriba los materiales requeridos. |
Un contenido puede estar compuesto de varias dinámicas o actividades, por eso el formato de la matriz se ordena de manera tal que, a cada contenido se le indican las actividades que le corresponden, tal y como se muestra en este ejemplo:
| Nombre de la actividad | |||||||||||||||||||||
| Agenda | |||||||||||||||||||||
| Hora | Contenidos | Tiempo | Actividades | Responsables | Materiales | ||||||||||||||||
| (Anotar aquí la hora de inicio y finalización de cada contenido) | Contenido 1 |
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| Contenido 2 |
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Observe que se indica el tiempo de duración de cada actividad
Aclaraciones
- En el caso de los talleres de capacitación:
- se necesita una plantilla detallada, que incluye todos los elementos señalados.
- En estos casos, también puede suceder que la agenda sea de varias páginas.
- En este enlace puede descargar una plantilla de agenda para taller de capacitación
- La matriz es distinta cuando se trata de las otras herramientas de participación ciudadana que se explican en esta guía: puestos informativos, campañas, charlas, consejos ampliados, foros ciudadanos, mesas de diálogo, rendiciones de cuentas, audiencias ciudadanas, reuniones de consejos consultivo de la sociedad civil.
Para esos casos deberán tomarse en cuenta las siguientes variaciones:
- la columna de contenidos no existe, porque en la agenda se listan las actividades que se realizan.
- Por eso, en la columna de “Actividades” se incluyen aquellas que van a hacerse, por ejemplo: el orden de las charlas; el orden en que participan las personas que exponen en un consejo, foro, mesa, audiencia o reunión.
- En este enlace puede descargar una plantilla general de agenda que le servirá para organizar cualquiera de estas actividades de participación ciudadana.
- En el caso de las encuestas y de las campañas no se utiliza una agenda, sino un cronograma. Esto se explicará en el apartado referente a esa herramienta de participación ciudadana, donde también habrá una plantilla de cronograma para descargar.
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