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Preparación de una charla y sus contenidos
Planificación
En primer lugar, se define el tema a tratar y los objetivos que se propone.
¿Qué sigue?
Lea el apartado "El grupo organizador" que explica estos dos elementos. Una vez definidos, escríbalos en el plan de acción.
Cuando le inviten a participar en una charla, consulte cuál será el público que será invitado. Este es un dato importante para decidir el tratamiento de los temas.
Aunque no le corresponde a usted definir este punto, se recomienda leer el documento "población meta" que le da algunas pistas para enfocar el tema que desarrollará.
El siguiente paso es definir los contenidos de la charla. Para hacerlo:
- Se parte del tema que se expone y de la población a la que se dirige.
- Se definen las ideas fuerza de ese tema
- Se establecen los mensajes que serán comunicados y los contenidos de cada mensaje.
La definición de los contenidos es muy importante para comunicar lo que se propone, en el tiempo que tiene disponible. Recuerde que debe ajustarse a los tiempos establecidos porque habrá más personas que también intervendrán, como expositores o haciendo preguntas.
Para orientarse, lea el apartado "Las ideas fuerza y los mensajes clave" donde encontrará pistas importantes para estructurar los contenidos de su charla. Después continúe leyendo este documento, donde se presentan ejemplos y orientaciones adicionales sobre la manera de estructurar y expresar los contenidos.
Los contenidos de la charla: ejemplo sobre el desarrollo de un tema
Teniendo claro lo que son la ideas fuerza, los mensajes y los contenidos, se puede hacer un punteo similar al de este ejemplo:
| (Tema) "Población migrante en Costa Rica normativa que ampara sus deberes y derechos" | |
| Idea fuerza: la población migrante que habita en Costa Rica cuenta con normativas que garantizan sus derechos y establecen sus deberes. | |
| Mensajes | Contenidos |
| 1. Entender la migración como un fenómeno histórico: la migración ha existido siempre. |
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| 2. Comprender las diferencias de la migración de acuerdo con el sexo: la migración es diferente según se trate de un hombre o una mujer. |
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| 3. Informar sobre las normativas que protegen a la población migrante para posicionar los derechos y deberes de las personas migrantes. |
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Este punteo ayuda a ordenar y estructurar lo que se va a decir, pero es un ejemplo. Cada persona debe acoplarlo a su forma de ser y de expresarse.
¿Cuántas ideas y mensajes?
Esta definición depende del tiempo que usted tenga asignado. Calcule entre dos y tres minutos para desarrollar cada mensaje, así tendrá una noción y podrá priorizar lo que quiere exponer, en función del tiempo que tenga.
Además, por lo general hay períodos de preguntas en los que podrá ampliar o profundizar algún aspecto que sea comentado por el público.
Se trata de posicionar algo que considera importante. Su charla no va a “resolver todo el tema”, pero puede dejar a la gente "con ganas de saber más".
Para organizar sus ideas debe tener claridad sobre la dinámica de la charla, asegúrese de consultar cuestiones como las siguientes a las personas organizadoras:
- El tiempo que usted tiene para su exposición
- El tiempo para preguntas del público.
Exposición de los contenidos
Prepare los materiales para su exposición tomando previsiones como las siguientes:
- Prepare el texto que va a exponer: ya sea a modo de guion, en un punteo que utilice como apoyo mientras habla, o a modo de ensayo.
- Haga presentaciones con programas como “Power point” o “Presentaciones de Libre Office”, es recomendable que no incluya más de ocho oraciones por filmina y siempre trate de utilizar ilustraciones, videos, datos o cuadros estadísticos como ejemplo y respaldo.
- También tenga en cuenta otros materiales que pueden ser repartidos como volantes, desplegables, afiches, instructivos, folletos, publicaciones, etcétera.
- Siga las orientaciones indicadas en el documento:
Si es necesario, ensaye su charla: practique frente a un espejo; practique con otras personas que retroalimenten la forma y el fondo de su exposición.
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