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Preparación de una charla y sus contenidos
Planificación
La clave de una charla está en su preparación. A continuación, se brindan una serie de orientaciones que buscan facilitar el proceso de preparación y exposición de su charla.
1- El tema y los objetivos
En primer lugar, se define el tema a tratar y los objetivos que se propone.
¿Qué sigue?
Lea el apartado "El grupo organizador" que explica estos dos elementos. Una vez definidos, escríbalos en el plan de acción.
2- La población meta
Cuando le inviten a participar en una charla, consulte cuál será el público que será invitado. Este es un dato importante para decidir el tratamiento de los temas.
Aunque no le corresponde a usted definir este punto, se recomienda leer el documento "población meta" que le da algunas pistas para enfocar el tema que desarrollará.
3- Los contenidos
El siguiente paso es definir los contenidos de la charla. Para hacerlo:
- Se parte del tema que se expone y de la población a la que se dirige.
- Se definen las ideas fuerza de ese tema
- Se establecen los mensajes que serán comunicados y los contenidos de cada mensaje.
La definición de los contenidos es muy importante para comunicar lo que se propone, en el tiempo que tiene disponible. Recuerde que debe ajustarse a los tiempos establecidos porque habrá más personas que también intervendrán, como expositores o haciendo preguntas.
Para orientarse, lea el apartado "Las ideas fuerza y los mensajes clave" donde encontrará pistas importantes para estructurar los contenidos de su charla. Después continúe leyendo este documento, donde se presentan ejemplos y orientaciones adicionales sobre la manera de estructurar y expresar los contenidos.
Los contenidos de la charla: ejemplo sobre el desarrollo de un tema
Teniendo claro lo que son la ideas fuerza, los mensajes y los contenidos, se puede hacer un punteo similar al de este ejemplo:
(Tema) "Población migrante en Costa Rica normativa que ampara sus deberes y derechos" |
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| Idea fuerza: la población migrante que habita en Costa Rica cuenta con normativas que garantizan sus derechos y establecen sus deberes. | |
Mensajes |
Contenidos |
| 1. Entender la migración como un fenómeno histórico: la migración ha existido siempre. |
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| 2. Comprender las diferencias de la migración de acuerdo con el sexo: la migración es diferente según se trate de un hombre o una mujer. |
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| 3. Informar sobre las normativas que protegen a la población migrante para posicionar los derechos y deberes de las personas migrantes. |
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Este punteo ayuda a ordenar y estructurar lo que se va a decir, pero es un ejemplo. Cada persona debe acoplarlo a su forma de ser y de expresarse.
¿Cuántas ideas y mensajes?
Esta definición depende del tiempo que usted tenga asignado. Calcule entre dos y tres minutos para desarrollar cada mensaje, así tendrá una noción y podrá priorizar lo que quiere exponer, en función del tiempo que tenga.
Además, por lo general hay períodos de preguntas en los que podrá ampliar o profundizar algún aspecto que sea comentado por el público.
Se trata de posicionar algo que considera importante. Su charla no va a “resolver todo el tema”, pero puede dejar a la gente "con ganas de saber más".
Para organizar sus ideas debe tener claridad sobre la dinámica de la charla, asegúrese de consultar cuestiones como las siguientes a las personas organizadoras:
- El tiempo que usted tiene para su exposición
- El tiempo para preguntas del público.
“Las reglas del juego”, por ejemplo: ¿es una exposición individual o una exposición grupal?, en este último caso también debe consultar si hay réplicas entre las personas exponentes y cuáles son los tiempos asignados.
Exposición de los contenidos
Prepare los materiales para su exposición tomando previsiones como las siguientes:
- Prepare el texto que va a exponer: ya sea a modo de guion, en un punteo que utilice como apoyo mientras habla, o a modo de ensayo.
- Haga presentaciones con programas como “Power point” o “Presentaciones de Libre Office”, es recomendable que no incluya más de ocho oraciones por filmina y siempre trate de utilizar ilustraciones, videos, datos o cuadros estadísticos como ejemplo y respaldo.
- También tenga en cuenta otros materiales que pueden ser repartidos como volantes, desplegables, afiches, instructivos, folletos, publicaciones, etcétera.
- Siga las orientaciones indicadas en el documento:
Si es necesario, ensaye su charla: practique frente a un espejo; practique con otras personas que retroalimenten la forma y el fondo de su exposición.
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